Lizenz und Preise

Lizenz und Service wählen

Sie sind sich nicht sicher, welche Lizenz und welcher Service am besten zu Ihrem Unternehmen passen?

Bei BOARD OFFICE ist unser Vorstandsportal so konzipiert, dass es mit Ihren Bedürfnissen wächst. Wir bieten Lösungen für alle Arten von Organisationen, egal ob Sie ein kleiner Verein, ein KMU (kleines und mittleres Unternehmen), ein Family Office oder ein großer internationaler Konzern sind.

Unsere Lizenzstufen richten sich nach Ihren Wünschen bezüglich Funktionalität und Umfang. Wir stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung, um zu besprechen, wie Sie schnell und sicher mit einer digitalen Governance-Lösung beginnen können, die Mehrwert schafft. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch und eine Demonstration des Portals.

BASIS

Für kleine Vereine, Start-ups und Beiräte.

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PREMIUM

Für kleinere Unternehmen und aktive Holdinggesellschaften.

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ELITE

Für Unternehmen, kleinere Gruppen und Stiftungen.

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UNTERNEHMEN

Für große Organisationen, Konzerne und internationale Unternehmen. Möglichkeit zum Erhalt von Gruppenvorteilen und zusätzlichen Dienstleistungen.

Kontakt

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Alle Lizenzen beinhalten 5 Benutzer. Weitere Benutzer können hinzugefügt werden.

Vergleichen Sie die Lizenzen

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PREMIUM

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ELITE

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UNTERNEHMEN

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf

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SITZUNGSMANAGEMENT

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Kalenderintegration für persönliche Kalender

Check

Einfache Erstellung von Tagesordnungen mit professionellen Vorlagen

Check

Schnelle Erstellung von Protokollen mit Inhalten direkt aus der Tagesordnung

Check

Nutzung von KI zur Generierung von Texten und Notizen für Tagesordnung und Protokoll

Check

Audioaufnahme und Konvertierung in Text für Tagesordnung und Protokoll

Check

Einfache Einladung zu Terminen mit mehreren Datumsvorschlägen

Check

Hinzufügen von Verpflegungsoptionen direkt in der Besprechungseinladung

Check

Automatische Erinnerungen bei fehlender Rückmeldung

Check

Zuweisung von Aufgaben und Action Points direkt aus dem Protokoll

Check

Nachverfolgung von Beschlüssen und offenen Punkten aus früheren Sitzungen

Check

Digitale Genehmigung von Protokollen durch alle Teilnehmer

Check

Vollständige Historie über Sitzungen, Tagesordnungen und Protokolle

Check

BOARD Assistant

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Liefert Dateizusammenfassungen und tiefe Einblicke in komplexe Informationen in Sekundenschnelle

Check

Schlägt relevante Fragen vor und formuliert diese

Check

Analysiert Tagesordnungen und identifiziert zentrale Punkte

Check

Fasst Beschlüsse aus früheren Sitzungen zusammen

Check

Identifiziert Änderungen in Dateien, Anhängen, Tagesordnungen und Protokollen

Check

Erstellt Texte und führt Korrekturlesen durch

Check

Verschlüsseltes, persönliches ChatGPT

None

Check

ADMINISTRATOR-OPTIONEN

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Zuweisung spezifischer Rollen und Zugriffsebenen

Check

Benutzer einladen und entfernen

Check

Logbuch über alle Ereignisse

Check

Abruf und Freigabe von Legitimationsdaten

None

Check

Aufbewahrung geschäftskritischer Dateien in einer geschlossenen und verschlüsselten Umgebung

Check

Verwaltung mehrerer Gesellschaften

None

Check

Kontrolle über den gesamten Konzern hinweg

None

Check

Import bestehender Ordnerstrukturen

Check

Datentransfer via .zip-Dateien

Check

DASHBOARD

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Überblick über alle Sitzungen, Dateien, Aufgaben und Nachrichten

Check

Schneller Zugriff auf den BOARD Assistant

Check

Einfache Vorbereitung eigener Aufgaben

None

Check

Hinzufügen persönlicher Notizen direkt in PDF-Dateien

Check

Speichern von Dateien auf Ihrem persönlichen Laufwerk

None

Check

Deep Search: Blitzschnelles Finden spezifischer Informationen in Dateien

Check

Zugriff auf andere Portale über BOARD OFFICE

Check

Automatische Erinnerungen via SMS und E-Mail

Check

App, MitID und Zwei-Faktor-Login

Check

DIGITALE UNTERSCHRIFTEN

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Unterschriftenanzahl

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Text

10 Stk. Zusatzoptionen

Text

Unbegrenzt

Text

Unbegrenzt

Unterstützt MitID, nordische BankID-Lösungen und Reisepässe

None

Check

Festlegung der Unterschriften-Reihenfolge

None

Check

Status der Unterschriften in Echtzeit verfolgen

None

Check

Vollständige Historie für jedes Dokument

None

Check

Unterzeichnete Dokumente werden automatisch gespeichert

None

Check

Unterschriften mit Rechtsgültigkeit

None

Check

VERSCHLÜSSELTES ARCHIV

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Best-Practice-Ordnerstruktur für Ordnung im System

Check

Zugangs- und Rollenverwaltung für Ordner und Dateien sowie DSGVO-Kennzeichnung

Check

Einfaches Hinzufügen von Kommentaren in PDF-Dateien, automatische Konvertierung und KI-unterstützte Vorbereitung

Check

Erweiterbar mit Datenraum-Funktionen für Transaktionen, Investoren oder Nachfolgeplanung

None

Check

Persönliches Archiv

None

Check

COMPLIANCE & KYC

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Möglichkeit einer D&O-Versicherung (Vorstands- und Managerhaftpflicht)

None

Check

Abruf von Legitimationsdaten direkt von Behörden

None

Check

Sicherer Austausch von Identifikationsnachweisen mit vollständiger Verschlüsselung

None

Check

Sicherer Datenaustausch mit Finanzpartnern

None

Check

Material mit Wirtschaftsprüfer und Anwalt teilen

None

Check

Integrierte Whistleblower-Lösung für vertrauliche Meldungen (Zusatzoption)

None

Check

BOARD MEET

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Vollständig verschlüsselte und vertrauliche Online-Meetings

None

Check

Aufzeichnung von Sitzungen als Video

None

Check

Automatische Transkription

None

Check

Verschlüsselte Speicherung von Aufnahmen und Transkriptionen

None

Check

Generierung von Sitzungsprotokollen aus der Transkription mit dem BOARD Assistant

None

Check

Meeting-Funktionalität mit Kamera und Ton

None

Check

Bildschirmfreigabe direkt im Meeting

None

Check

Anzeige von Tagesordnung und Anhängen während der Sitzung

None

Check

Chatfunktion während des Meetings

None

Check

Lobby/Warteraum, in dem Teilnehmer vom Organisator eingelassen werden

None

Check

NACHRICHTEN & MAIL

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Verschlüsselter Austausch von Nachrichten

None

Check

Vollständige Historie über Mails und Nachrichten

None

Check

BOARD Assistant formuliert professionelle Antworten und Nachrichten

None

Check

Verschlüsselter Austausch von E-Mails

None

Check

Erstellung von Ordnern in E-Mails

None

Check

INSPIRATION & BEST PRACTICE

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Direkter Zugriff auf eine umfassende Inspirationsbibliothek

None

Check

Werkzeuge für professionelle Vorstandsarbeit

None

Check

Professionelle Vorlagen für alles – von Satzungen und Geschäftsführerverträgen bis hin zu komplexen Kooperationsvereinbarungen

None

Check

Stärkung der Zusammenarbeit zwischen Vorstand und Geschäftsführung mit Checklisten, Leitfäden und Prozessbeschreibungen

None

Check

Zugriff auf Lernmaterial in Form von Videos, Büchern und Templates

None

Check

Optimierung der Vorstands-Performance mit professionellen Tools

None

Check

Vorstandsevaluierung und Kompetenzmatrix

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Zusatzoption

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Zusatzoption

Text

Zusatzoption

Text

Zusatzoption

At Home Education

Text

Zusatzoption

Text

Zusatzoption

Text

Zusatzoption

Check

WHISTLEBLOWER (Zusatzoption)

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Unterstützt die gesetzlichen Anforderungen

Check

Vertrauliche und anonyme Meldung

Check

Verschlüsselte Aufbewahrung von Meldungen

Check

Sicherer Zugang für relevante Personen

Check

Stärkt Integrität und Verantwortlichkeit

Check

DATARUM (Zusatzoption)

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Professioneller virtueller Datenraum

Check

Verschlüsselter Austausch vertraulicher Dokumente

Check

Volle Kontrolle über Zugriffe und Rechte

Check

Unterstützt Due Diligence und Kapitalbeschaffung

Check

Struktur in komplexen Prozessen und Transaktionen

Check

BOARD PEOPLE (Zusatzoption)

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Rekrutierung neuer Vorstandsprofile

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Finden von Vorstandsmandaten, die zu Ihren Kompetenzen passen

Check

Stärkung Ihrer Sichtbarkeit und Ihres Netzwerks

Check

Inspiration und Werkzeuge für professionelle Vorstandsarbeit

Check

BOARD Connect pakete

BOARD Connect BASIC

Beinhaltet:

Umfassende selbstbedienung: Voller Zugriff auf einen großen, interaktiven Hilfebereich mit Kurzanleitungen für alle Funktionen in BOARD OFFICE.

Video-Einführung (Onboarding): Schneller Start mit Video-Anleitungen, zugeschnitten auf Administratoren, Vorstandsmitglieder und andere Nutzer.

Kompetenter support: Direkter Zugang zu unserem BOARD Connect-Team via Chat an allen Wochentagen von 08:00 bis 16:00 Uhr (freitags: 08:00 bis 15:30 Uhr).

BOARD Connect PREMIUM

Beinhaltet:

Umfassende selbstbedienung: Voller Zugriff auf einen großen, interaktiven Hilfebereich mit Kurzanleitungen für alle Funktionen in BOARD OFFICE.

Video-Einführung (Onboarding): Schneller Start mit Video-Anleitungen, zugeschnitten auf Administratoren, Vorstandsmitglieder und andere Nutzer.

Maßgeschneiderte administrative assistenz: Erhalten Sie 1 Stunde Unterstützung, die speziell auf Ihre administrativen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Kompetenzentwicklung: Erhalten Sie freien Zugang zu 1 optionalen Online-Kursreihe von BOARD EDUCATION, um Ihr Wissen zu stärken.

Kompetenter support: Direkter Zugang zu unserem BOARD Connect-Team via Chat oder Telefon an allen Wochentagen von 08:00 bis 16:00 Uhr (freitags: 08:00 bis 15:30 Uhr).

BOARD Connect ELITE

Beinhaltet:

Umfassende selbstbedienung: Voller Zugriff auf einen großen, interaktiven Hilfebereich mit Kurzanleitungen für alle Funktionen in BOARD OFFICE.

Video-Einführung (Onboarding): Schneller Start mit Video-Anleitungen, zugeschnitten auf Administratoren, Vorstandsmitglieder und andere Nutzer.

Maßgeschneiderte administrative assistenz: Erhalten Sie 3 Stunden Unterstützung, die speziell auf Ihre administrativen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Persönliche vorstands-assistenz: 1 Stunde maßgeschneiderte Unterstützung für Vorstandsmitglieder und andere Nutzer.

Kompetenzentwicklung: Erhalten Sie freien Zugang zu 3 optionalen Online-Kursreihen von BOARD EDUCATION, um Ihr Wissen zu stärken.

Kompetenter support: Direkter Zugang zu unserem BOARD Connect-Team via Chat oder Telefon an allen Wochentagen von 08:00 bis 16:00 Uhr (freitags: 08:00 bis 15:30 Uhr).

BOARD Connect ENTERPRISE

Beinhaltet:

Umfassende selbstbedienung: Voller Zugriff auf einen großen, interaktiven Hilfebereich mit Kurzanleitungen für alle Funktionen in BOARD OFFICE.

Video-Einführung (Onboarding): Schneller Start mit Video-Anleitungen, zugeschnitten auf Administratoren, Vorstandsmitglieder und andere Nutzer.

Maßgeschneiderte administrative assistenz: Erhalten Sie 5 Stunden Unterstützung, die speziell auf Ihre administrativen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Persönliche vorstands-assistenz: 5 Stunden maßgeschneiderte Unterstützung für Vorstandsmitglieder und andere Nutzer.

Kompetenzentwicklung: Erhalten Sie freien Zugang zu 5 optionalen Online-Kursreihen von BOARD EDUCATION, um Ihr Wissen zu stärken.

Kompetenter support: Direkter Zugang zu unserem BOARD Connect-Team via Chat oder Telefon an allen Wochentagen von 08:00 bis 16:00 Uhr (freitags: 08:00 bis 15:30 Uhr).

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Mitglieder kann ein Vorstand haben?

Standardmäßig sind in allen Lizenzen 5 Benutzerzugänge enthalten. Sie können beliebig viele Benutzerzugänge erwerben.

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Was kosten zusätzliche Benutzer?

Der Preis für zusätzliche Benutzer hängt von der gewählten Lizenz ab.

BASIS

PREMIUM

ELITE

UNTERNEHMEN

50 DKK pro Benutzer

95 DKK pro Benutzer

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Zählen externe Teilnehmer wie Anwälte und Buchhalter zur Anzahl der Benutzer?

Nein. Sie können beliebig viele externe Teilnehmer hinzufügen, ohne dass diese auf die Anzahl der Benutzerzugänge angerechnet werden.

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Wie erfolgt die Zahlung?

Die Zahlung erfolgt entweder per Zahlungskarte (Dankort und VISA) oder per Rechnung. Alle Gebühren gelten für einen Zeitraum von 12 Monaten. Weitere Informationen finden Sie in den Lizenzbedingungen. Die Zahlungsverpflichtung besteht mit dem Kauf der Lizenz.

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Kann die Vorstands- und Geschäftsführerhaftpflichtversicherung auch für andere Lizenzen erworben werden?

Die Vorstands- und Geschäftsführerhaftpflichtversicherung erfordert den Erwerb einer ELITE- oder ENTERPRISE-Lizenz. Wenn Sie ein Angebot für eine Versicherung für eine andere Lizenz wünschen, kontaktieren Sie uns bitte, um mehr über die Bedingungen und Preise zu erfahren.

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Wie kann ich eine Lizenz kündigen?

Die Kündigung einer Lizenz muss schriftlich per E-Mail an info@board-offfice.dk durch einen Administrator Ihres Vorstands erfolgen. Wir werden dann eine Bestätigung zurück senden. Bitte beachten Sie die Kündigungsfrist, wie sie in unseren Lizenzbedingungen beschrieben ist.

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