Das BOARD OFFICE-Portal
Wie kann das Vorstandsportal Mehrwert für Ihren Vorstand schaffen?
Governance-Suite für den Vorstand
Erhalten Sie einen vollständigen Überblick über Meetings, Dateien, Tagesordnungen, Protokolle und Aufgaben in einem intuitiven und personalisierten Dashboard, sodass alle Vorstandsunterlagen jederzeit in einer klaren und sicheren Struktur verfügbar sind.
BOARD Assistant (KI) unterstützt eine fundiertere Vorbereitung, indem komplexe Inhalte schnell zusammengefasst, zentrale Kennzahlen identifiziert und relevante Fragestellungen hervorgehoben werden.
Gleichzeitig kann jedes Vorstandsmitglied direkt in Excel-, PowerPoint- und Word-Dokumenten mit persönlichen Notizen weiterarbeiten, ohne die offiziellen Dateien zu verändern. Dies ermöglicht eine effizientere Vorbereitung und stellt sicher, dass sowohl Materialien als auch persönliche Notizen leicht zugänglich sind.
Verschlüsselte E-Mail- und Nachrichtenfunktionen gewährleisten zudem, dass vertrauliche Diskussionen mit der erforderlichen Diskretion und Sicherheit für professionelle Vorstandsarbeit geführt werden können.
Effiziente administrative Prozesse
Das Vorstandsportal kann mehrere Termine verwalten, mit persönlichen Kalendern synchronisieren und praktische Aspekte wie Verpflegung berücksichtigen. Dies reduziert den manuellen Verwaltungsaufwand und schafft einen durchgängigen Ablauf rund um das Meeting.
Tagesordnungen werden auf Basis professioneller Vorlagen und mit Unterstützung von BOARD Assistant (KI) erstellt, sodass die Unterlagen einheitlich, wiedererkennbar und professionell sind. Darauf aufbauend lassen sich Protokolle direkt aus der Tagesordnung, Audioaufnahmen und BOARD Assistant (KI) erstellen und anschließend zur digitalen Unterschrift versenden, was die Bearbeitungszeit erheblich verkürzt.
Zudem werden automatische Benachrichtigungen als Erinnerungen für wichtige Aufgaben versendet, beispielsweise zur Bestätigung von Einladungen oder zur Nachverfolgung ausstehender Unterschriften. Das Portal ist mit einer professionellen Ordnerstruktur aufgebaut, die eine intuitive Organisation aller Dokumente sicherstellt.
Die vollständige Protokollierung aller Aktivitäten unterstützt Nachvollziehbarkeit und Compliance und erhöht gleichzeitig die Sicherheit im Umgang mit vertraulichen Materialien – auch nach Beendigung einer Funktion.
BOARD Assistant (KI)
In der Vorstandsarbeit ist nicht ein Mangel an Informationen die größte Herausforderung, sondern vielmehr die rechtzeitige Schaffung von Klarheit, damit das Material als fundierte Grundlage für Reflexion, Dialog und Entscheidungen dienen kann.
BOARD Assistant unterstützt diesen Prozess, indem komplexe Dokumente analysiert, kurze Zusammenfassungen erstellt, zentrale Erkenntnisse hervorgehoben, wichtige Kennzahlen identifiziert und relevante Fragen formuliert werden. Dies erleichtert die schnelle Orientierung in großen Informationsmengen und schafft ein klareres Bild darüber, was besondere Aufmerksamkeit erfordert.
Wenn die Vorbereitung fokussierter wird, steigt die Qualität der Arbeit am Tisch. Der Vorstand erhält eine bessere Grundlage, um sich mit Überblick, Urteilsvermögen und der notwendigen Aufmerksamkeit auf die entscheidenden Themen zu konzentrieren.
Vertrauen Sie unserer Lösung, empfohlen von unseren Partnern und Kunden
Übersicht, Sicherheit und Handeln an einem Ort vereint
Wertorientierte Technologie für die gesamte Organisation
Häufig gestellte Fragen
Ein Board-Portal ist eine sichere digitale Plattform, die Kommunikation und alle Dokumente für Vorstandsmitglieder, Geschäftsführung und andere Stakeholder zentralisiert. Es optimiert die Meetingvorbereitung, reduziert Administration und stellt sicher, dass Ihre Governance-Prozesse effizient und regelkonform sind.
Unser Board-Portal ist eine All-in-One-Lösung, die sowohl die Bedürfnisse des Vorstands, der Geschäftsführung als auch der Administration erfüllt. Wir heben uns durch unsere dänische Entwicklung ab, die auf über 25 Jahren Erfahrung in der Vorstandsarbeit basiert. Unser integrierter KI-Assistent und der starke Fokus auf Datenschutz mit Speicherung in Dänemark bieten zusätzliche Sicherheit. Mit unserem einzigartigen persönlichen Dashboard erhält jedes Mitglied einen umfassenden Überblick über alle Gremien, in denen es aktiv ist – alles an einem Ort.
Sicherheit hat für uns höchste Priorität. Unser Portal verwendet fortschrittliche Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Alle Daten werden bei einem Hosting- und Cloud-Anbieter gespeichert, der über die anerkannten Zertifizierungen ISAE 3402 Typ 2, ISAE 3000 Typ 2 und ISO 27001 verfügt. Darüber hinaus ist unser System durch die sichere Umgebung von ScanNet geschützt. Wir geben keine Informationen an Dritte weiter.
Ja, Sie können externe Parteien wie Wirtschaftsprüfern, Anwälten und Banken problemlos differenzierte Zugriffsrechte zuweisen. Damit haben Sie volle Kontrolle darüber, welche Dokumente und Informationen geteilt werden, und gewährleisten eine reibungslose Zusammenarbeit.
Unser KI-Assistent (BOARD Assistant) automatisiert zeitaufwendige Aufgaben wie das Lesen von Dokumenten, Analysen und Informationssuche. Er kann präzise Zusammenfassungen erstellen, Fragen zu Dokumenten beantworten und Finanzkennzahlen identifizieren, wodurch eine bessere Entscheidungsgrundlage entsteht.
Ja, Sie können Dokumente mit rechtlicher Gültigkeit über digitale Signaturen wie MitID, Nordic BankID und Pass unterzeichnen. Dadurch wird die Genehmigung von Protokollen und anderen Dokumenten schnell und sicher. Falls Ihr Unternehmen internationale Vorstandsmitglieder hat, können diese ebenfalls MitID nutzen.
Unser Portal ist cloudbasiert und kann von jedem Gerät aus genutzt werden – ob Computer, Tablet oder Smartphone. Das gibt Ihnen die Flexibilität, von überall aus zu arbeiten. Laden Sie unsere App für den einfachen Zugriff herunter.
Nein, unsere Lösung ist skalierbar und so konzipiert, dass sie die Bedürfnisse aller Organisationstypen erfüllt, darunter KMU, NGOs, Family Offices und große Konzerne. Unsere Lizenzmodelle sind flexibel und passen sich Ihren spezifischen Anforderungen an.
Ein digitales Datenraum ist eine sichere Plattform zum Austausch vertraulicher Dokumente im Zusammenhang mit Transaktionen wie M&A, Nachfolgeregelungen oder Kapitalbeschaffung. Unser Board-Portal fungiert ebenfalls als professionelles Datenraum, das Vertraulichkeit und eine vollständige Dokumentation aller Vorgänge sicherstellt.
Der Preis hängt von Ihren spezifischen Anforderungen an Funktionalitäten und der Anzahl der Nutzer ab. Wir bieten verschiedene Lizenzmodelle an, die für alle Arten von Organisationen geeignet sind.
Eine Whistleblower-Lösung ist entscheidend, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und Sorgfalt zu demonstrieren. Sie bietet Mitarbeitern und anderen Stakeholdern einen anonymen und sicheren Kanal, um unethisches Verhalten, Missbrauch oder andere Unregelmäßigkeiten zu melden. Damit schützen Sie den Ruf Ihres Unternehmens und schaffen ein gesünderes Arbeitsumfeld.
Wir bieten eine kostenlose, persönliche Demonstration an, in der wir Ihnen die vollständige Funktionalität des Portals zeigen und alle Ihre Fragen beantworten. Kontaktieren Sie uns, und lassen Sie uns besprechen, wie Sie schnell mit einer effektiven Governance-Lösung starten können.
Mit einem dänischen Board-Portal erhalten Sie eine Lösung, die mit einem tiefen Verständnis der dänischen Gesetzgebung und Geschäftskultur entwickelt wurde. Unsere Datenspeicherung in Dänemark bietet zusätzliche Sicherheit und erfüllt die strengen EU-Vorschriften zum Datenschutz. Zudem haben Sie Zugang zu dänischem Support, der Ihnen jederzeit zur Verfügung steht.
Unser Portal automatisiert zeitaufwendige administrative Aufgaben und das Dokumentenmanagement und stellt einen vollständigen Überblick über alle Aktivitäten bereit. Mit Funktionen wie dem BOARD Assistant und einem persönlichen Dashboard können Sie Ihre Zeit erheblich effizienter nutzen.
Wenn ein Vorstandsmitglied ausscheidet, können Sie dessen Zugriff auf das Portal einfach entfernen. Alle Dokumente und die gesamte Historie im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Mitglieds bleiben im System erhalten, um vollständige Dokumentation und Compliance sicherzustellen. Gleichzeitig ist es einfach, ein neues Vorstandsmitglied hinzuzufügen und den Zugang zu den relevanten Dokumenten und Informationen zu vergeben.
Wir machen den Wechsel zu unserer Plattform einfach und reibungslos. Wir verfügen über einen bewährten Prozess zur Migration von Daten, der sicherstellt, dass alle Ihre bestehenden Dokumente, Meetings und Informationen sicher und effizient übertragen werden. Unser Support-Team begleitet Sie durch den gesamten Prozess, damit Sie ohne Unterbrechung Ihrer täglichen Arbeit schnell starten können.
Die Implementierung unseres Board-Portals ist schnell und unkompliziert. Unser engagiertes Team begleitet Sie durch den gesamten Prozess – von der Einrichtung über die Migration der Daten bis hin zum Onboarding aller Nutzer. Nach der Implementierung steht Ihnen unser BOARD Connect Team zur Verfügung, um Ihnen bei allen Fragen zu helfen, sodass Sie das System schnell vertraut nutzen können.
Ja. Wir bieten umfassende Schulungen und Onboarding für alle Vorstandsmitglieder, die Geschäftsführung und die Administration. Unsere Schulungen stellen sicher, dass alle schnell das volle Potenzial des Portals ausschöpfen können, wodurch Effizienz und Return on Investment maximiert werden. Die Schulungen können online oder in Ihrem Büro stattfinden – je nachdem, was für Sie am besten passt.
Unser Board-Portal ist so konzipiert, dass es Ihre Compliance-Anforderungen und gesetzlichen Verpflichtungen unterstützt. Mit Funktionen wie vollständiger Nachverfolgbarkeit und Dokumentation aller Aktionen, verschlüsselter Kommunikation und gesetzlich vorgeschriebener Whistleblower-Lösungen stellen wir sicher, dass Ihre Governance-Prozesse stets den geltenden Vorschriften entsprechen.
Ja. Unser Portal ist mit API-Integrationen ausgestattet, die eine Anbindung an Ihre bestehenden Geschäftssysteme wie z. B. Kalenderlösungen ermöglichen. Das schafft optimierte Workflows und maximiert die Effizienz.
Unsere Ambition ist es, an der Spitze der digitalen Governance zu stehen. Wir investieren kontinuierlich in Forschung und Entwicklung und beobachten neue Technologien, einschließlich KI, die Sicherheit und Funktionalität verbessern können. Wir stellen sicher, dass unsere Plattform sich ständig weiterentwickelt und den Anforderungen von morgen gerecht wird.
Unsere strategischen Partner sind sorgfältig ausgewählt und erfüllen höchste Standards in den Bereichen Technologie, Governance und Vorstandsarbeit. Durch diese Kooperationen stellen wir sicher, dass Sie immer Zugang zu neuestem Wissen, den besten Tools und dem zuverlässigsten Service haben.
Wir arbeiten eng mit führenden Akteuren der Branche zusammen, darunter Jyske Bank, Nordea, Dansk Erhverv, Danske Advokater, Danske Maritime, LOS, DIF und viele andere. Gemeinsam setzen wir einen neuen Standard für digitale Governance und schaffen nachhaltigen Mehrwert für Ihr Unternehmen.
Unser Portal unterstützt mehrsprachige Kommunikation und ist auf Dänisch, Schwedisch, Norwegisch, Englisch, Deutsch und Italienisch verfügbar. Dadurch wird eine effiziente Zusammenarbeit für internationale Vorstände und Geschäftsführungen erleichtert.