BOARD Meet

Für Vorstände, Führungsteams und Arbeitsgruppen

Wenn vertrauliche Diskussionen digital stattfinden, ist es entscheidend, dass die Sitzungen in einem Rahmen abgehalten werden, der genau für diese Art von Verantwortung geschaffen wurde.

Alle Sitzungen in BOARD Meet sind verschlüsselt, was bedeutet, dass die Kommunikation ausschließlich den Sitzungsteilnehmern zugänglich ist.

Weder BOARD OFFICE noch Dritte haben Zugriff auf die Inhalte.

Dies schafft ein Maß an Vertraulichkeit, das der Art von Unterlagen und Entscheidungsprozessen entspricht, für deren Unterstützung die Lösung entwickelt wurde.

Damit erhalten Vorstand und Geschäftsführung einen digitalen Sitzungsraum, in dem die Sicherheit von Anfang an mitgedacht wurde.

Aufzeichnungen und Transkripte direkt mit jedem Tagesordnungspunkt verknüpft

Mit BOARD Meet können Sitzungen aufgezeichnet werden. Sowohl die Videoaufnahme als auch das Transkript können gespeichert werden, sodass zentrale Diskussionen, Formulierungen und Entscheidungen schnell wiedergefunden und für die weitere Arbeit genutzt werden können.

Dies bietet eine präzise und verwertbare Grundlage für das Follow-up, da die Dokumentation direkt im Anschluss an die Sitzung erstellt wird.

Das Ergebnis ist nicht nur ein effizienterer Prozess, sondern auch eine kohärentere Basis für die Arbeit, die nach der Sitzung fortgesetzt wird.

Vom Transkript zum fertigen Protokoll

Die Qualität einer Sitzung hängt nicht nur von dem ab, was gesagt wird, sondern auch davon, wie gut die Inhalte anschließend in eine brauchbare Dokumentation umgesetzt werden können.

Mit dem BOARD Assistant kann das Transkript in eine klare und professionelle Schriftsprache umgeschrieben und direkt auf Briefpapier oder in eine Protokollvorlage übertragen werden. So wird der Weg vom Gespräch zum fertigen Dokument sowohl kürzer als auch konsistenter.

Aufzeichnungen und Transkripte werden zudem sicher in einem verschlüsselten Bereich gespeichert, wo sie bei Bedarf jederzeit wieder aufindbar sind.

Wenn Sicherheit, Struktur und Verfügbarkeit ineinandergreifen, werden Sitzungen nicht nur einfacher in der Durchführung, sondern auch fokussierter, sicherer und wertschöpfender.