Vorstandsportal
Professionelles Vorstandsportal: Datengeschützte KI-Technologie für verantwortungsvolle Governance
Wir verbessern die Zusammenarbeit und schaffen Mehrwert für alle Stakeholder.
Creating Board Value™
Optimieren Sie das Potenzial Ihres Vorstands: Vereinbaren Sie eine persönliche Demo
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Strategische Partnerschaften
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Starke Partnerschaften für eine bessere Regierungsführung
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Sicher und benutzerfreundlich
Greifen Sie auf alle Ihre Dokumente, E-Mails, Meeting-Materialien und Aufgaben an einem sicheren Ort zu.
Organhaftpflichtversicherung für den gesamten Vorstand und die Geschäftsführung.
Greifen Sie jederzeit und von überall mit jedem Gerät (PC, Tablet oder Smartphone) auf das Portal zu.
Buchen Sie Meetings einfach und synchronisieren Sie diese mit Ihren persönlichen Kalendern.
Persönliches Dashboard – Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über alle Ihre Gremien und Aktivitäten.
DSGVO-Kennzeichnung von Dateien und Anzeige von Dateien mit DSGVO-Informationen.
Erhalten Sie Benachrichtigungen per SMS oder E-Mail.
Ihre Daten sind bei uns sicher
Sofortiger Support: Zugriff auf unsere Hotline, Chat oder unser Expertenteam für sofortige Hilfe.
Datenspeicherung in Dänemark.
Zwei-Faktor-Authentifizierung, PIN-Code-Anmeldung und MitID-Integration für rechtsgültige digitale Signaturen.
Vergeben Sie individuelle Zugriffsebenen an Vorstandsmitglieder, Buchhalter, Anwälte und andere Stakeholder.
Führen Sie eine detaillierte Protokolldatei für die einfache Nachverfolgung und Dokumentation aller Aktivitäten.
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So schafft BOARD OFFICE Mehrwert für Ihren Vorstand
SOLIDE GOVERNANCE
Mit mehr als zwei Jahrzehnten Erfahrung in der Vorstandsarbeit kombinieren wir internationale Forschung mit praktischer Erfahrung, um das beste Vorstandsportal auf dem Markt für Ihren Vorstand bereitzustellen. Wir sind Ihr Partner, wenn es um gute Corporate Governance und strategische Vorstandsarbeit geht.
VORSTANDS- UND MANAGEMENTSCHUTZVERSICHERUNG
Sicherheit und Schutz sollten eine Selbstverständlichkeit sein. Mit unserem BOARD OFFICE ELITE-Paket können Sie eine Vorstands- und Managementschutzversicherung in Höhe von 3 Millionen DKK (ca. 400.000 EUR) abschließen, die Sie gegen eventuelle Haftungssituationen in Ihrer Vorstandsarbeit absichert.
BOARD Assistant
Der BOARD Assistant ist eine unschätzbare Hilfe, die die Arbeit vor, während und nach Vorstandssitzungen verbessert. Die KI-Technologie des Portals analysiert Daten, fasst Dokumente zusammen, erstellt Berichte und identifiziert finanzielle Kennzahlen.
SICHERHEIT
BOARD OFFICE hat eine klare Datenverarbeitungsvereinbarung, die eine korrekte Datenverarbeitung sicherstellt. Unser System ist durch die neuesten Sicherheitsstandards und anerkannte Zertifizierungen geschützt.
VERSCHLÜSSELT UND DSGVO-KONFORM
BOARD OFFICE bietet Zwei-Faktor-Authentifizierung oder einen PIN-Code als Login. Die Daten werden in Dänemark mit dem höchsten Sicherheitsniveau gespeichert, und alle Daten sind verschlüsselt. Wir haben eine DSGVO-Kennzeichnung für Dateien und erfüllen sowohl die Sicherheitserwartungen des Vorstands als auch die der Geschäftsleitung und externer Parteien.
COMPLIANCE, KYC & AML
Wir möchten, dass unsere Kunden eine einfache und sichere Compliance-Handhabung erleben. Das BOARD OFFICE-Portal macht es einfach, persönliche Compliance-Dokumente (Pass, Gesundheitskarte und Führerschein) hochzuladen. Das Portal stellt auch sicher, dass das Unternehmen Compliance-Material an Finanzberater übermitteln kann.
SICHERE KOMMUNIKATION
Verschlüsselte Kommunikation wird verwendet, um Aktivitäten und die Orientierung des Vorstands zwischen den Sitzungen zu sichern. Durch die Handhabung Ihrer internen Kommunikation auf diese Weise wird die Dokumentation der Vorstandskommunikation, Entscheidungen und Arbeit gesichert. Dokumentierte Korrespondenz ist entscheidend, ebenso wie der Schutz des Vorstands vor unbefugtem Zugriff und Datenlecks.
UNTERSCHRIFTEN
Unterzeichnen Sie Dokumente und Protokolle rechtskräftig mit MitID, nordischen BankIDs, Pässen sowie mit einem elektronischen Stift, wenn Sie BOARD OFFICE nutzen. Es besteht die Möglichkeit, MitID für internationale Vorstandsmitglieder zu beantragen. Wir haben sichergestellt, dass der Genehmigungsprozess effizient und rechtlich bindend ist.
DOKUMENTATION
Das System protokolliert alle Aktionen und Änderungen, was eine vollständige Dokumentation und Nachverfolgbarkeit ermöglicht. Erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, wer wann was getan hat. Sicherheit und Transparenz in allen Prozessen stellen sicher, dass Sie die notwendige Dokumentation haben.
ÜBERSICHT
BOARD OFFICE macht es einfach, alle wichtigen Dokumente und Informationen zu organisieren und zu finden. Alles ist an einem Ort gesammelt: Dokumente, E-Mails, Besprechungen, Tagesordnungen, Protokolle, Nachrichten und Aufgaben. Es ist einfach, Vereinbarungen zu treffen und mit persönlichen Kalendern zu synchronisieren.
WIRTSCHAFTSPRÜFER, RECHTSANWALT UND BANK
Es ist möglich, den Zugang zu BOARD OFFICE mit verschiedenen Zugangsebenen anzupassen. Es ist auch möglich, Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten und Banken Zugang zu relevanten Dokumenten und Informationen zu gewähren.
DASHBOARD
Das persönliche Dashboard ist eine einzigartige Funktion und ein anerkannter Vorteil der Nutzung von BOARD OFFICE. Die Funktion gibt jedem Mitglied einen umfassenden Überblick über alle Vorstände und ihre Aktivitäten.
BENACHRICHTIGUNGEN
Bleiben Sie mit Benachrichtigungen über wichtige Ereignisse und Fristen, die direkt an Ihr Telefon oder Ihre E-Mail gesendet werden, auf dem Laufenden. Dies stellt sicher, dass kein Mitglied eine wichtige Nachricht oder Aufgabe verpasst.
PC, TABLET UND MOBIL
Greifen Sie jederzeit und überall auf BOARD OFFICE zu, egal ob Sie einen Computer, ein Tablet oder ein Smartphone verwenden. Dies bedeutet, dass Ihr Vorstand flexibel und effizient arbeiten kann, egal wo Sie sich befinden.
INSPIRATION UND VORLAGEN
Erhalten Sie Zugang zu einer Fülle von Ressourcen – von Satzungen bis zu Checklisten – und professionalisieren Sie Ihre Prozesse. Das Portal enthält eine Wissensdatenbank mit Inspirationen für "Excellent Governance" und stellt Paradigmen, Vorlagen, Videos, Bücher und anderes Material für den Vorstand, die Geschäftsleitung und Berater zur Verfügung. So stellen Sie sicher, dass Dokumente, Verträge, Vereinbarungen usw. professionalisiert werden.
FACHWISSEN
BOARD OFFICE wurde von dänischen Experten mit Erfahrung in nationalen und internationalen Vorständen entwickelt. Wir sind nicht nur Botschafter für sicheres und effizientes Arbeiten – wir wollen Wertschöpfung betreiben. Das Portal bietet jedem Vorstandsmitglied die Möglichkeit, mit unserem "At Home Education Program" an seiner eigenen Wertschöpfung zu arbeiten, aber wir haben auch sichergestellt, dass unsere Kunden umfassendes Material erhalten, das den Vorstand als Ganzes vereint.