Das BOARD OFFICE-Portal
Vertrauen Sie unserer Lösung, empfohlen von unseren Partnern und Kunden
Wie kann das Vorstandsportal Mehrwert für Ihren Vorstand schaffen?
Governance Suite für den Vorstand
Sofortige Übersicht über alle persönlichen Verwaltungsratsaktivitäten, einschließlich Besprechungen, Dateien, Tagesordnungen, Protokolle und Aufgaben auf einem einzigen, intuitiven und persönlichen Dashboard.
BOARD Assistant (KI) wird als kompetenter Assistent wahrgenommen, der schnell kurze Zusammenfassungen komplexer Dokumente erstellt, wesentliche Kennzahlen identifiziert und Vorschläge für relevante Fragen ausarbeitet.
Jedes Verwaltungsratsmitglied kann persönliche Notizen direkt zu einem Dokument hinzufügen (sowohl Excel, PPT, Word), ohne die offiziellen Dateien zu ändern.
Die DEEP SEARCH-Funktion sichert dem Verwaltungsrat sofortigen Zugang zu Dateien, Nachrichten, E-Mails und historischen Daten. Dies macht das Wiederauffinden jeder Information, Datei oder Diskussion einfach und effizient.
Der Verwaltungsrat kann die geschäftssensibelsten Informationen mit vollem Vertrauen diskutieren, da verschlüsselter E-Mail- und Nachrichtenaustausch gewährleistet, dass alle Diskussionen vertraulich und geschützt sind.
Agile Verwaltungsprozesse
Die Meeting-Administration wird erheblich erleichtert, da das Portal mit mehreren Daten arbeiten und sich mit den persönlichen Kalendern der Teilnehmer synchronisieren kann, einschließlich der Erfassung eventueller Verpflegungsbedürfnisse.
Tagesordnungen werden in wenigen Minuten erstellt unter Verwendung professioneller Vorlagen, des BOARD Assistant (KI), was ein einheitliches und wiedererkennbares Format für alle Meetings garantiert.
Es ist einfach, Protokolle direkt aus der Tagesordnung, Audioaufnahmen und dem BOARD Assistant (KI) zu erstellen, die anschließend zur digitalen Signatur versandt werden können, was die Bearbeitungszeit erheblich verkürzt.
Automatische Benachrichtigungen werden als Erinnerungen an wichtige Handlungen an die Benutzer gesendet, wie z.B. die Beantwortung von Anmeldungen oder das Mahnen ausstehender Unterschriften.
Das Portal ist mit einer professionellen Ordnerstruktur eingerichtet, was eine intuitive Organisation aller Dokumente gewährleistet.
Alle Aktionen werden protokolliert, was volle Rückverfolgbarkeit und die Einhaltung von Compliance-Anforderungen sicherstellt.
So schafft BOARD OFFICE Mehrwert für Ihren Vorstand
Häufig gestellte Fragen
Ein Board-Portal ist eine sichere digitale Plattform, die Kommunikation und alle Dokumente für Vorstandsmitglieder, Geschäftsführung und andere Stakeholder zentralisiert. Es optimiert die Meetingvorbereitung, reduziert Administration und stellt sicher, dass Ihre Governance-Prozesse effizient und regelkonform sind.
Unser Board-Portal ist eine All-in-One-Lösung, die sowohl die Bedürfnisse des Vorstands, der Geschäftsführung als auch der Administration erfüllt. Wir heben uns durch unsere dänische Entwicklung ab, die auf über 25 Jahren Erfahrung in der Vorstandsarbeit basiert. Unser integrierter KI-Assistent und der starke Fokus auf Datenschutz mit Speicherung in Dänemark bieten zusätzliche Sicherheit. Mit unserem einzigartigen persönlichen Dashboard erhält jedes Mitglied einen umfassenden Überblick über alle Gremien, in denen es aktiv ist – alles an einem Ort.
Sicherheit hat für uns höchste Priorität. Unser Portal verwendet fortschrittliche Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Alle Daten werden bei einem Hosting- und Cloud-Anbieter gespeichert, der über die anerkannten Zertifizierungen ISAE 3402 Typ 2, ISAE 3000 Typ 2 und ISO 27001 verfügt. Darüber hinaus ist unser System durch die sichere Umgebung von ScanNet geschützt. Wir geben keine Informationen an Dritte weiter.
Ja, Sie können externe Parteien wie Wirtschaftsprüfern, Anwälten und Banken problemlos differenzierte Zugriffsrechte zuweisen. Damit haben Sie volle Kontrolle darüber, welche Dokumente und Informationen geteilt werden, und gewährleisten eine reibungslose Zusammenarbeit.
Unser KI-Assistent (BOARD Assistant) automatisiert zeitaufwendige Aufgaben wie das Lesen von Dokumenten, Analysen und Informationssuche. Er kann präzise Zusammenfassungen erstellen, Fragen zu Dokumenten beantworten und Finanzkennzahlen identifizieren, wodurch eine bessere Entscheidungsgrundlage entsteht.
Ja, Sie können Dokumente mit rechtlicher Gültigkeit über digitale Signaturen wie MitID, Nordic BankID und Pass unterzeichnen. Dadurch wird die Genehmigung von Protokollen und anderen Dokumenten schnell und sicher. Falls Ihr Unternehmen internationale Vorstandsmitglieder hat, können diese ebenfalls MitID nutzen.
Unser Portal ist cloudbasiert und kann von jedem Gerät aus genutzt werden – ob Computer, Tablet oder Smartphone. Das gibt Ihnen die Flexibilität, von überall aus zu arbeiten. Laden Sie unsere App für den einfachen Zugriff herunter.
Nein, unsere Lösung ist skalierbar und so konzipiert, dass sie die Bedürfnisse aller Organisationstypen erfüllt, darunter KMU, NGOs, Family Offices und große Konzerne. Unsere Lizenzmodelle sind flexibel und passen sich Ihren spezifischen Anforderungen an.
Ein digitales Datenraum ist eine sichere Plattform zum Austausch vertraulicher Dokumente im Zusammenhang mit Transaktionen wie M&A, Nachfolgeregelungen oder Kapitalbeschaffung. Unser Board-Portal fungiert ebenfalls als professionelles Datenraum, das Vertraulichkeit und eine vollständige Dokumentation aller Vorgänge sicherstellt.
Der Preis hängt von Ihren spezifischen Anforderungen an Funktionalitäten und der Anzahl der Nutzer ab. Wir bieten verschiedene Lizenzmodelle an, die für alle Arten von Organisationen geeignet sind.
Eine Whistleblower-Lösung ist entscheidend, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und Sorgfalt zu demonstrieren. Sie bietet Mitarbeitern und anderen Stakeholdern einen anonymen und sicheren Kanal, um unethisches Verhalten, Missbrauch oder andere Unregelmäßigkeiten zu melden. Damit schützen Sie den Ruf Ihres Unternehmens und schaffen ein gesünderes Arbeitsumfeld.
Wir bieten eine kostenlose, persönliche Demonstration an, in der wir Ihnen die vollständige Funktionalität des Portals zeigen und alle Ihre Fragen beantworten. Kontaktieren Sie uns, und lassen Sie uns besprechen, wie Sie schnell mit einer effektiven Governance-Lösung starten können.
Mit einem dänischen Board-Portal erhalten Sie eine Lösung, die mit einem tiefen Verständnis der dänischen Gesetzgebung und Geschäftskultur entwickelt wurde. Unsere Datenspeicherung in Dänemark bietet zusätzliche Sicherheit und erfüllt die strengen EU-Vorschriften zum Datenschutz. Zudem haben Sie Zugang zu dänischem Support, der Ihnen jederzeit zur Verfügung steht.
Unser Portal automatisiert zeitaufwendige administrative Aufgaben und das Dokumentenmanagement und stellt einen vollständigen Überblick über alle Aktivitäten bereit. Mit Funktionen wie dem BOARD Assistant und einem persönlichen Dashboard können Sie Ihre Zeit erheblich effizienter nutzen.
Wenn ein Vorstandsmitglied ausscheidet, können Sie dessen Zugriff auf das Portal einfach entfernen. Alle Dokumente und die gesamte Historie im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Mitglieds bleiben im System erhalten, um vollständige Dokumentation und Compliance sicherzustellen. Gleichzeitig ist es einfach, ein neues Vorstandsmitglied hinzuzufügen und den Zugang zu den relevanten Dokumenten und Informationen zu vergeben.
Wir machen den Wechsel zu unserer Plattform einfach und reibungslos. Wir verfügen über einen bewährten Prozess zur Migration von Daten, der sicherstellt, dass alle Ihre bestehenden Dokumente, Meetings und Informationen sicher und effizient übertragen werden. Unser Support-Team begleitet Sie durch den gesamten Prozess, damit Sie ohne Unterbrechung Ihrer täglichen Arbeit schnell starten können.
Die Implementierung unseres Board-Portals ist schnell und unkompliziert. Unser engagiertes Team begleitet Sie durch den gesamten Prozess – von der Einrichtung über die Migration der Daten bis hin zum Onboarding aller Nutzer. Nach der Implementierung steht Ihnen unser BOARD Connect Team zur Verfügung, um Ihnen bei allen Fragen zu helfen, sodass Sie das System schnell vertraut nutzen können.
Ja. Wir bieten umfassende Schulungen und Onboarding für alle Vorstandsmitglieder, die Geschäftsführung und die Administration. Unsere Schulungen stellen sicher, dass alle schnell das volle Potenzial des Portals ausschöpfen können, wodurch Effizienz und Return on Investment maximiert werden. Die Schulungen können online oder in Ihrem Büro stattfinden – je nachdem, was für Sie am besten passt.
Unser Board-Portal ist so konzipiert, dass es Ihre Compliance-Anforderungen und gesetzlichen Verpflichtungen unterstützt. Mit Funktionen wie vollständiger Nachverfolgbarkeit und Dokumentation aller Aktionen, verschlüsselter Kommunikation und gesetzlich vorgeschriebener Whistleblower-Lösungen stellen wir sicher, dass Ihre Governance-Prozesse stets den geltenden Vorschriften entsprechen.
Ja. Unser Portal ist mit API-Integrationen ausgestattet, die eine Anbindung an Ihre bestehenden Geschäftssysteme wie z. B. Kalenderlösungen ermöglichen. Das schafft optimierte Workflows und maximiert die Effizienz.
Unsere Ambition ist es, an der Spitze der digitalen Governance zu stehen. Wir investieren kontinuierlich in Forschung und Entwicklung und beobachten neue Technologien, einschließlich KI, die Sicherheit und Funktionalität verbessern können. Wir stellen sicher, dass unsere Plattform sich ständig weiterentwickelt und den Anforderungen von morgen gerecht wird.
Unsere strategischen Partner sind sorgfältig ausgewählt und erfüllen höchste Standards in den Bereichen Technologie, Governance und Vorstandsarbeit. Durch diese Kooperationen stellen wir sicher, dass Sie immer Zugang zu neuestem Wissen, den besten Tools und dem zuverlässigsten Service haben.
Wir arbeiten eng mit führenden Akteuren der Branche zusammen, darunter Jyske Bank, Nordea, Dansk Erhverv, Danske Advokater, Danske Maritime, LOS, DIF und viele andere. Gemeinsam setzen wir einen neuen Standard für digitale Governance und schaffen nachhaltigen Mehrwert für Ihr Unternehmen.
Unser Portal unterstützt mehrsprachige Kommunikation und ist auf Dänisch, Schwedisch, Norwegisch, Englisch, Deutsch und Italienisch verfügbar. Dadurch wird eine effiziente Zusammenarbeit für internationale Vorstände und Geschäftsführungen erleichtert.