Hinweisgeber

Ein Hinweisgebersystem ist ein starkes Signal für gute Unternehmensführung und Integrität. Es zeigt, dass Ihr Unternehmen die Anliegen von Mitarbeitern und der Gesellschaft ernst nimmt. Neben der Stärkung des Unternehmensrufs ist es seit dem 17. Dezember 2023 für alle privaten Unternehmen mit 50–249 Mitarbeitern gesetzlich vorgeschrieben.

Unsere Lösung ist mehr als nur ein Feature; sie ist ein Zeichen von Integrität und zeitnaher Betreuung. Mit einer sicheren und benutzerfreundlichen Plattform erleichtern wir es Mitarbeitern, Verstöße und andere schwerwiegende Vorfälle zu melden, bevor sie zu größeren Problemen werden. Wir bieten außerdem professionelle und schulische Unterstützung mit einer Kundenzufriedenheit von 98 %.

Unser System ist darauf ausgelegt, ein breites Spektrum schwerwiegender Unregelmäßigkeiten zu bekämpfen. Dazu gehören:

• Buchhaltungsmanipulation: Falsche Buchführung, falsche Angaben oder versteckte Schulden.
• Betrug, Bestechung und Korruption: Illegale Zahlungen, Missbrauch interner Mittel oder unlautere Vorteile.
• Schikane: Belästigung, Mobbing und Diskriminierung.
• Vermögensmissbrauch: Diebstahl, Missbrauch von Firmenkarten oder Verkauf vertraulicher Informationen.

Anonymität und Sicherheit haben für uns höchste Priorität. Unser Meldeformular ist verschlüsselt und Nachrichten können schriftlich oder mündlich übermittelt werden. Sie werden unter höchsten Sicherheitsstandards gespeichert und sind nur für Personen mit entsprechender Berechtigung zugänglich. Der Hinweisgeber bleibt grundsätzlich anonym und hat die Möglichkeit, Kontaktinformationen zur Untersuchung des Sachverhalts anzugeben.

Die Lösung ist optional für alle BOARD OFFICE-Lizenzen erhältlich und kostet 1.995 DKK für die Einrichtung und 475 DKK pro Monat. Mit diesem Preis erhalten Sie Zugriff auf ein sicheres, verschlüsseltes Bewertungsformular, die Möglichkeit, sowohl schriftliche als auch mündliche Bewertungen abzugeben, und einen Button, der in Ihre Website integriert werden kann.

Wir bieten verschiedene Serviceoptionen für eine einfache Implementierung:

• Kostenloses Add-on: Kaufen Sie die Funktion direkt und erhalten Sie Anweisungen, damit Sie die Einrichtung selbst vornehmen können.
• Bildschirmfreigabe (ab 995 DKK pro Sitzung): Wir unterstützen Sie bei der gesamten Einrichtung und Einrichtung in einem Online-Meeting.
• Persönliche Einführung (1.495 DKK pro Stunde zzgl. Reisekosten): Wir kommen zu Ihnen vor Ort und unterstützen Sie bei der Einrichtung. Wir besprechen außerdem, wie wir Anfragen vertraulich und sicher bearbeiten.

Beim Senden eines Berichts wird dieser verschlüsselt. Der Zugriff auf die Berichte wird über Ihre eigenen Zugriffsebenen gesteuert. So wird sichergestellt, dass nur die richtigen Personen in Ihrem Unternehmen die Berichte anzeigen und verarbeiten können.

Wir sind stolz auf unsere hohe Kundenzufriedenheit. Mit unserem BOARD Connect Servicecenter bieten wir allen Nutzern nach Terminvereinbarung professionelle und lehrreiche Unterstützung. Unser Ziel ist es, dass Sie sich bei der Nutzung des Systems stets sicher fühlen.

Ja, eines der einzigartigen Merkmale unserer Lösung besteht darin, dass Benachrichtigungen und Bewertungen sowohl per Text als auch per Sprache übermittelt werden können, was eine flexible und mühelose Möglichkeit bietet, Unregelmäßigkeiten zu melden.

Wir geben Ihnen gerne einen persönlichen Überblick darüber, wie unsere Whistleblower-Funktion Sie in Ihrer Rolle unterstützen und zu einer stärkeren, verantwortungsvolleren Organisation beitragen kann. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch.

Eine Whistleblower-Lösung ist ein konkretes Instrument, das Ihren Mitarbeitern ein starkes Signal sendet, dass Verantwortlichkeit, Transparenz und Ethik Priorität haben. Sie schafft eine Kultur des Vertrauens, in der Mitarbeiter sich trauen, Unregelmäßigkeiten anzusprechen. Dies kann nicht nur schwerwiegende Vorfälle verhindern, sondern auch die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung verbessern, da sich die Mitarbeiter sicher und wertgeschätzt fühlen.

Die tatsächlichen Kosten, die entstehen, wenn man dies ignoriert, können enorm sein. Neben den gesetzlichen Anforderungen kann das Fehlen eines geeigneten Systems zu finanziellen Verlusten durch Betrug, Klagen und Geldstrafen führen. Noch wichtiger ist, dass es verheerende Auswirkungen auf den Ruf und den Marktwert Ihres Unternehmens haben kann, die viel schwieriger wiederherzustellen sind. Eine Whistleblower-Lösung ist daher eine Investition in den Schutz Ihres Unternehmens vor unvorhergesehenen Risiken.

Ja, absolut. Das System ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern bietet auch einzigartige Einblicke in die interne Gesundheit des Unternehmens. Berichte können das Management frühzeitig auf systemische Probleme oder Mängel in Prozessen und Kontrollen aufmerksam machen, die sonst nur schwer zu erkennen wären. Durch die Analyse der gemeldeten Trends können Sie Probleme proaktiv erkennen und lösen, bevor sie eskalieren. So wird das System zu einem strategischen Instrument für kontinuierliche Verbesserung.